Образец протокола тсж

Содержание

Протокол создания тсж (скачать образец)

Образец протокола тсж

Протокол общего собрания собственников помещений в

многоквартирном доме

Протокол №1

Общего собрания собственников помещений в многоквартирных домах по адресу улица Семеновская, дом № 14 и дом № 15, г. Нефтемуйска 

от «23» июня     2014г.      

Инициатором общего собрания зарегистрировано – Бузова Н.А., Соколовской А.Н., являющиеся собственниками квартир № 14, и № 15 дома № 14.

Участвовало: 41 собственник жилых помещений, что составляет (1537.3 кв.м. жил. площади, т.к.  определились1 кв.м равен одному голосу,

значит всего выступает 1537.3    , что составляет, 100% от общего числа собственников.

Присутствовали: 34 собственника помещений (1211 , 74.5 % от общего числа собственников), в том числе по домам:

ул.  Семеновская, дом 14,15- собственников (1211 , 74,5 %  от общего числа  собственников помещений);

                                          Повестка дня:

1. Избрание председателя, секретаря общего собрания.

2. Определение порядка подсчета , которыми обладает каждый собственник или его представитель на общем собрании.

3. О создании товарищества собственников жилья.

4.  Утверждение Устава товарищества собственников жилья.

5.  Выбор Правления товарищества собственников жилья «Семеновское».

6.  Выбор ревизионной комиссии (ревизора).

7.Выборы Председателя товарищества собственников жилья «Семеновское». 
     

1. Избрание председателя, секретаря общего собрания.
Слушали: Бутко Екатерину Захаровну, которая предложила следующие кандидатуры собственников помещений для рассмотрения их кандидатур в качестве председателя собрания: Соломонову Анну Сергеевну;              

секретаря собрания: Рейхарт Наталью Генриховну. Голосование проводилось по каждому кандидату отдельно.

на пост председателя собрания:

Количество  “за”Количество “против”Количество  “воздержались”
ул. Семеновская,199800
ул. Семеновская,253900
ИТОГО:153700

на пост секретаря собрания:

Количество  “за”Количество “против”Количество  “воздержались”
ул. Семеновская,183700
ул. Семеновская,270000
ИТОГО:153700

Подвели итоги ания.      Приняли решение:      Избрать председателем собрания :   Соломонову Анну Сергеевну;              

     Избрать секретарем собрания :  Рейхарт Наталью Генриховну.

2. Определение порядка подсчета , которыми обладает каждый собственник или его представитель на общем собрании.

Слушали: Бутко Екатерину Захаровну вопросу определения порядка подсчета на общем собрании.

Решили: Определить порядок подсчета на общем собрании из расчета 1 кв.метр общей площади помещения равен 1 голосу.

Итоги ания:

Количество  “за”Количество  «против”Количество  “воздержались”
ул. Семеновская,1104000
ул. Семеновская,249700
Итого:153700

3. О создании товарищества собственников жилья.
Слушали:   Соломонову Анну Сергеевну по вопросу создания товарищества собственников жилья.

Приняли решение: Создать товарищество собственников жилья «Семеновское» для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирных домах по адресам: ул. Семеновская, дом 14, дом 15.

 Итоги ания:

Количество  “за”Количество “против”Количество  “воздержались”
ул.  Семеновская,1104000
ул.  Семеновская,249700
Итого:153700

4. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.
Слушали:  Рейхарт Наталью Генриховну, по вопросу принятия проекта Устава ТСЖ “Семеновское”.

Приняли решение: утвердить Устав товарищества собственников жилья “Семеновское”.

Итоги ания.

Количество  “за”Количество “против”Количество  “воздержались”
ул. Семеновская,1104000
ул.  Семеновская,249700
Итого:             153700

5.Выбор Правления товарищества собственников жилья Семеновское“.
Слушали: Соломонову Анну Сергеевну, по вопросу избрания Правления товарищества собственников жилья “Семеновское” в количестве  двух  человек, по одному представителю от дома:                    .                      .                    .

Сведения о кандидате для выборов в члены Правления ТСЖ «Семеновское» –

–  Соломонову Анну Сергеевну 1959 г.р., гражданство – РФ, образование – высшее, место работы; пенсионер;

–  Рейхарт Наталью Генриховну 1969 г.р., гражданство – РФ, образование – высшее, место работы – начальник отделения “Почта России”.

Итоги ания:

Ф.И.О. члена правленияКоличество  “за”Количество “против”Количество  “воздержались”
Соломонову Анну Сергеевну153700
Рейхарт Наталью Генриховну153700

Приняли решение:
Избрать правление товарищества собственников жилья в количестве двух человек (по одному представителю от каждого дома) в составе : Соломонова Анна Сергеевна, Рейхарт Наталья Генриховна.

6. Выбор ревизионной комиссии (ревизора).
Слушали: Соколовской  Анну Николаевну о порядке избрания ревизора – в соответствии со ст.

150 Жилищного кодекса РФ, ревизор товарищества собственников жилья избирается общим собранием  членов товарищества не более чем на два года. Состав ревизионной комиссии ТСЖ не могут входить члены правления товарищества.

Ревизор правления товарищества собственников жилья проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества.

Представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходах и расходах на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов. Отчитываться перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности. Предложила кандидатуру ревизора Снайдину Диану Валерьевну.

Сведения о кандидате для выборов в члены ревизионной комиссии товарищества собственников жилья.

Снайдину Диану Валерьевну 1969 г.р., гражданство – РФ, образование высшее, место работы МУК “Семеновский МФЦ”. г. Нефтемуйск, оператор.

Приняли решение: избрать ревизионную комиссию в составе одного человека. Избрать ревизора товарищества собственников жилья – Снайдину Диану Валерьевну.

Итоги ания:  

Количество  “за”Количество “против”Количество  “воздержались”
ул. Семеновская,1104000
ул. Семеновская,249700
Итого:153700

7. Выборы Председателя товарищества собственников жилья «Семеновское»
Слушали:   Соколовскую  Анну Николаевну, по вопросу предложения кандидатуры  для избрания председателя ТСЖ: Соломонову Анну Сергеевну.

Приняли решение: избрать Председателем товарищества собственников жилья «Семеновское» Соломонову Анну Сергеевну.

Итоги ания:  

Количество  “за”Количество “против”Количество  “воздержались”
ул. Семеновская,1104000
ул. Семеновская,249700
Итого:153700

     Председатель собрания:                                                 Соломонова А.С.

     Секретарь собрания:                                                       Рейхарт Н.Г.­

 Друзья! Если статья оказалась полезной, ПОЖАЛУЙСТА, поделитесь ею с друзьями в любой социальной сети, ведь чем больше людей будет знать о своих правах (и доказывать их), тем ответственнее станут службы. 

Идея сайта возникла на основе многочисленных жалоб в сфере коммунальных услуг и отсутствия нужной информации в одном источнике! Это единственный в своем роде жилищный сайт, объединяющий действительно важные и актуальные материалы.

 Форма для бесплатной юридической консультации (телефон указывайте обязательно)

Источник: https://jilishnik.ru/zayavleniya-akty/item/130-protokol-sozdanie-tszh-skachat-obrazets

Протокол общего собрания ТСЖ

Образец протокола тсж

В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного ания. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.

В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений али в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:

Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.

Образец протокола общего собрания ТСЖ:

ПРОТОКОЛ № ___

общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,

проходившего в форме заочного ания до __.__.__ г.

г. __________                                                                                                      __.__.__ г.

Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.

В общем собрании приняли участие собственники помещений («собственники»), обладающие общей площадью _____________ м2, что составляет __,__ % от общего числа собственников помещений дома.

Кворум собрания имеется.

Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в ании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.

Повестка дня общего собрания:

15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________

16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».

17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».

18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».

19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».

20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».

21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»

Решения, принятые общим собранием, и итоги ания

по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

2. Создать Товарищество собственников жилья «______________».

Итоги ания: (от общего числа собственников в доме)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

3. Утвердить Устав Товарищества собственников жилья «______________».

Итоги ания: (от общего числа собственников в доме)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

4. Избрать правление Товарищества собственников жилья «______________» в количестве три человека, в составе:

         4.1. ________________________________                                         __ кв.

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

         4.2. ________________________________                                         __ кв.

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

         4.3. ________________________________                                         __ кв.

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

5. Избрать ревизором Товарищества собственников жилья «______________»

________________________________                                             __ кв.

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – 97,55 %; «против» – 0,44 %; «воздержался» – 1,60 %.   Решение принято

6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

7.1. Установить, что управление деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»  осуществляется Управляющей организацией.

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

7.2. Поручить Правлению Товарищества по окончании государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» заключить договор на управление деятельностью Товарищества с ________________________________________________________________

Итоги ания: (от числа , принявших участие в ании)

«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ %  

Решение принято

Подписи:

________________________

________________________

Источник: https://www.energo-konsultant.ru/sprav/zhkh_/poleznye_materialy/protokol_sobrania_TSG/

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о создании товарищества собственников жилья

Образец протокола тсж

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

г. __________________

“___”_____________ 200_ г.

Присутствовали: ____ собственников помещений (приложение к протоколу).

Повестка дня общего собрания:

1. О порядке проведения общего собрания.

2. О создании товарищества собственников жилья.

3. Утверждение устава товарищества собственников жилья.

4. Об избрании членов правления товарищества собственников жилья.

5. Об избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества собственников жилья.

6. Утверждение уполномоченного лица, которое будет осуществлять регистрацию товарищества собственников жилья.

На момент открытия собрания кворум имеется.

Решения, принятые общим собранием, и итоги ания по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. Избрать председателем собрания ________________, секретарем собрания ________________.

Определить порядок подсчета на общем собрании из расчета 1 кв. метр общей площади помещения равен 1 голосу. Определить время на одно выступление по каждому вопросу повестки дня не менее 10 мин.

Вопросы к докладчику и заявления о предоставлении слова задаются в письменной форме и передаются секретарю собрания, ответы на вопросы и выступления не более 10 минут.

Итоги ания:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

2. Создать товарищество собственников жилья для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме по адресу: _______________________.

Итоги ания:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

3. Утвердить устав товарищества собственников жилья “Восход”.

Итоги ания:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

4. Избрать правление товарищества собственников жилья в количестве ________ человек (по одному представителю от ___________) членами правления.

Избрать правление товарищества собственников жилья в составе:

————————-T———–T———–T—————-¬ ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ За ¦ Против ¦ Воздержался ¦ ¦ члена правления ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————————+———–+———–+—————–

5. Избрать ревизионную комиссию товарищества собственников жилья в количестве ___ человек. Избрать ревизионную комиссию товарищества собственников жилья в составе:

Итоги ания:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

————————-T———–T———–T————–¬ ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ За ¦ Против ¦ Воздержался ¦ ¦ членов ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———–+———–+————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————————+———–+———–+—————

6. Поручить __________________ регистрацию товарищества собственников жилья “Восход” и представлять его интересы в органах государственной власти.

Итоги ания:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

Основные положения выступлений и имена выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. С предложениями о порядке ведения собрания и кандидатур и предложениями об избрании председателя и секретаря собрания выступил _______________.

2. С информацией о создании товарищества собственников жилья для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме выступил _________________.

3. С информацией о проекте устава товарищества собственников жилья выступил __________________.

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил ________________. В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества.

Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Предложил следующие кандидатуры в члены правления:

________________________________________________________________.

Сведения о кандидате для выборов в члены правления товарищества собственников жилья:

Ф.И.О. _________________________________________________________,

гражданство ____________________________________________________,

возраст ________________________________________________________,

образование ____________________________________________________,

основное место работы __________________________________________,

сведения о занимаемых должностях _______________________________.

5. С информацией о порядке избрания ревизионной комиссии выступил ________________.

В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года.

В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества.

Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Предложил следующие кандидатуры в члены ревизионной комиссии:

________________________________________________________________.

Сведения о кандидате для выборов в члены ревизионной комиссии товарищества собственников жилья:

Ф.И.О. _________________________________________________________,

гражданство ____________________________________________________,

возраст ________________________________________________________,

образование ____________________________________________________,

основное место работы __________________________________________,

сведения о занимаемых должностях _______________________________.

6. Для осуществления регистрации ТСЖ один из учредителей (участников) должен быть уполномочен на это учредительным собранием. С предложением поручить __________________ регистрацию товарищества собственников жилья “Восход” и представлять его интересы в органах государственной власти выступил ___________________.

Председатель _____________________ (_________________)

секретарь общего собрания ______________ (______________)

дата составления протокола общего собрания

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB/29229

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

Образец протокола тсж

Общее собрание членов ТСЖ – ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель – обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

  • обсуждаются реорганизационные вопросы;
  • утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
  • выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
  • определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
  • устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
  • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
  • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
  • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
  • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
  • рассматриваются жалобы членов товарищества;
  • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
  • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
  • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Основные формы проведения

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании – нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

  • Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
  • Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное ание в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета . В форме заочного ания удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
  • Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное ание с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном ании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в ании.

Проводим собрание ТСЖ по закону

Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений.

Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов.

Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

Подготовительный этап

На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на ание. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

  • Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
  • Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
  • Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
  • Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
  • Подготавливается вся необходимая документация (бланки ания, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
  • Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Проведение собрания

Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для ания и разъясняется порядок проведения собрания.

Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов.

Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

Оформляем протокол правильно

Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

  • порядковый номер;
  • дата проведения заседания;
  • адрес местонахождения многоквартирного дома;
  • ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
  • численность лиц, участвовавших в ании (прикладывается реестр участников);
  • количество членов ТСЖ (общее и голосующее);
  • размер общей площади помещений дома;
  • сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
  • информация о наличии кворума.

ВАЖНО! Все вопросы для ания должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания.

Рекомендуется подсчет не с помощью поднятых рук, а используя бланки для ания. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех.

Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и ании.

Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

Что нужно сделать после собрания

О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

  • Реестр владельцев недвижимости.
  • Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
  • Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
  • Регистрационный список участников.
  • Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно.

Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/pravila-provedeniia-obscego-sobraniia-chlenov-tsj-5a77ed599b403c064e9f227e

Как составить документы для общего собрания членов товарищества собственников или жилищного кооператива

Образец протокола тсж

Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам ания. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для ания и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для ания.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для ания, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.Как подготовить и успешно провести общее собрание членов ТСЖ или ЖК

Правильно сформулировать вопросы повестки дня

Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

  1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
  2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.

  3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
  4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право ать на ОСЧ.

  5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

3. Обязанность по подсчёту возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на ание в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.Об особенностях проведения общих собраний членов ТСЖ и ЖК

Внести в бюллетень для ания три блока информации

Бюллетень для ания легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

Бюллетень можно условно разбить на три блока:

  1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.

  1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

  1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

  • его наименование, дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения ОСЧ,
  • заголовок и основная часть протокола,
  • место хранения протоколов,
  • перечень приложений,
  • подписи с расшифровкой.

Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.Как изменить состав общего имущества в доме, которым управляет ЖСК

Разбить информацию по каждому вопросу повестки  на пять частей

В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые али на собрании.

Здесь же указывается информация об общем количестве членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на ание, излагается чётко и лаконично.

4. «Голосовали»: итоги подсчёта членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа членов товарищества, принявших участие в собрании.

5. «Решили»: итог ания с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

  • реестр членов товарищества;
  • уведомление о проведении ОСЧ;
  • реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
  • список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
  • доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
  • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на ание, принимались решения на общем собрании членов;
  • решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного ания;
  • другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.Минстрой РФ о некоторых особенностях проведения общих собраний

Запомнить

Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для ания, протокола.

В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.

Источник: https://roskvartal.ru/tszh-tsn-zhsk/10104-kak-sostavit-dokumenty-dlya-obschego-sobraniya-chlenov-tszh-i-zhk

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.