Образец протокола членов правления

Содержание

Протокол общего собрания и заседания правления ТСЖ, доверенность на представление интересов, бюллетень для ания: образцы документов

Образец протокола членов правления

Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.

Понятие и назначение протоколов ТСЖ

Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества , отданных за или против предложенных решений.

Целями составления протокола являются:

  • фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
  • обеспечение легитимности собрания;
  • получение основания для осуществления юридически значимых действий.

Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.

На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.

Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу собрания членов ТСЖ – путем перечисления вопросов повестки и количеством , отданных за конкретное решение вопросов.

Количество на общем собрании ТСЖ пропорционально количеству квадратных метров жилплощади, находящейся в собственности голосующего лица, в то время как на заседаниях правления каждый его участник имеет один решающий голос.

Сопутствующие документы

Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:

  • выписка из протокола собрания;
  • бюллетень для ания;
  • доверенность на представление интересов члена ТСЖ.

Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.

Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.

Бюллетени для ания создаются в основном для заочных и очно-заочных форм ания членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.

Бюллетени со списком вопросов составляются и подписываются членами правления ТСЖ и являются основанием для оформления протокола собрания.

После окончания заочного ания голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.

Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.

Доверенность может быть оформлена на любое физическое лицо, не лишенное дееспособности и достигшее 18-ти лет вне зависимости от того, является ли такое лицо членом ТСЖ или нет.

В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему ать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.

Правила заполнения и образцы

Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:

  • адрес, реквизиты и наименование товарищества;
  • общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
  • количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
  • дата и место проведения собрания;
  • перечень вопросов повестки дня;
  • предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
  • количество «за», «против» и количество воздержавшихся при ании за каждое предложенное решение;
  • перечень принятых решений;
  • подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.

Образец документа: бланк протокола общего собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.

Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).

Члены ТСЖ имеют право требовать внесения в текст протокола своего особого мнения по любому вопросу повестки или предложенному решению вне зависимости от количества , отданных за данное решение.

Результаты ания приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и председателем.

Образец документа: форму протокола заседания правления ТСЖ можно скачать по ссылке.

Доверенность на ание на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:

  • наименование и реквизиты ТСЖ;
  • ФИО и паспортные данные члена ТСЖ;
  • ФИО и паспортные данные поверенного;
  • перечень делегируемых полномочий;
  • сведения о праве передоверия;
  • срок действия доверенности.

Образец документа: бланк доверенности на представление интересов в ТСЖ можно скачать здесь.

В список полномочий поверенного должно входить право на участие в ании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.

В общем случае доверенность должна удостоверяться в нотариальной конторе, но большинство жилищных товариществ принимает доверенности от жильцов без заверения; чтобы избежать недоразумений, данный вопрос следует уточнить у председателя ТСЖ при оформлении доверенности.

Выписка из протокола собрания должна содержать:

  • наименование и адрес ТСЖ;
  • номер составленного протокола;
  • дату и адрес проведения собрания;
  • сведения о наличии кворума;
  • список решений собрания и количество отданных за такие решения .

Образец документа: пример выписки из протокола собрания членов ТСЖ можно скачать тут.

Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате ания и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления.

Бюллетень для заочного ания содержит следующие данные:

  • наименование и адрес ТСЖ;
  • дата проведения заочного ания;
  • ФИО и адрес собственника;
  • паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
  • количество квадратных метров, находящихся в собственности;
  • перечень вопросов повестки собрания;
  • данные поверенного (при необходимости).

Образец документа: бланк бюллетеня для заочного ания можно скачать по ссылке.

Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался».

Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов.

Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.

Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре ания и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/protokol-pravlenia.html

Общее собрание ТСЖ – протокол заседания жильцов многоквартирного дома и выписка из него: скачать образцы

Образец протокола членов правления

Управление многоквартирным домом подразумевает создание специализированных организаций для контроля и осуществления содержания имущества. При работе товарищества важную роль играют итоговые решения заседаний правления, которые должны быть официально зафиксированы на бумаге. Рассмотрим образец протокола заседания правления ТСЖ.

Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ

  1. «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
  2. Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
  3. По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.

  4. Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
  5. Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
  6. В большинстве случае органы гос.

    власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.

К сведению тсж и жилищных кооперативов

ТСЖ и жилищные кооперативы, созданные в многоквартирных домах, не должны путать общие собрания собственников и общие собрания членов товарищества или кооператива. Наиболее полно в ЖК РФ урегулированы вопросы проведения ОСС. Общие собрания членов жилищных кооперативов практически не детализированы и порядок их проведения должен быть утверждён в Уставе ЖК, в том числе:

  • каким образом и в какие сроки инициатор информирует членов кооператива о предстоящем собрании;
  • в какой форме могут проводиться общие собрания членов жилищного кооператива;
  • по каким вопросам ОСЧ голосует большинством, а по каким – ¾ от числа участников.

Общие собрания членов ТСЖ во многом схожи с общими собрания собственников, однако:

  • в них участвуют только члены товарищества;
  • инициатором выступает правление ТСЖ или иное лицо, в том числе не прописанное в Уставе;
  • при подсчёте кворума и учитывается общая площадь помещений, находящихся в собственности у членов ТСЖ, а не всех жителей дома.

Недостатки работы

  • один многоквартирный дом может быть под действием только одного ТСЖ;
  • есть вероятность оплаты дополнительных членских взносов;
  • нет возможности нанимать ряд сотрудников, так как организация не имеет собственного офисного помещения и не может выплачивать им зарплату;
  • проведение заочного ания грозит угрозой подделки, фальсификации , есть вероятность применения криминального способа для избрания или переизбрания руководства.

Вывод! Даже с учетом всех вышеперечисленных недостатков Товарищество собственников жилья – один из самых надежных способов контроля, а также управления многоквартирными домами.

В жк рф нет подробного описания проведения осч

Согласно ч. 2 ст. 161 ЖК РФ, собственники помещений в многоквартирном доме могут выбрать для управления им управляющую организацию, а также создать товарищество собственников или жилищный кооператив.

В домах, где есть ТСЖ или ЖК, помимо общего собрания собственников проводятся общие собрания членов ТСЖ/ЖК. На ОСЧ решаются вопросы функционирования этих объединений. При этом общее собрание членов товарищества или кооператива не имеет права решать вопросы, которые отнесены к компетенции ОСС.

Общие собрания в многоквартирных домах регулируются:

  • ст. ст. 44 – 46 ЖК РФ – общие собрания собственников помещений;
  • ст. ст. 145 – 146 ЖК РФ и Уставом – собрание членов ТСЖ/ТСН;
  • ст. ст. 116 – 117 ЖК РФ и Уставом – общее собрание членов ЖК/ЖСК.

Как изменить состав общего имущества в доме, которым управляет ЖСК
6526

1

Законодательное регулирование

ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия.

Так, в случае с товариществом основным органом управления считается общее собрание в целом, а также каждый член товарищества в частности. Также здесь принимается итоговый вариант устава сообщества вновь созданной структуры.

Внимание! Изменения в действующие нормы, правила вправе вносить только жильцы жилищного хозяйства. Это происходит на общем собрании, когда присутствуют все его действующие члены.

По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

  • 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
  • 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных .

Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

По закону на основании Жилищного кодекса РФ кандидатуру председателя ТСЖ возможно официально утвердить в том случае, если за нее отдали голоса большая часть правления. Уставом организации порядок определения руководителя может быть изменен.

Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

  1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
  2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
  3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии.

Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

  1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
  2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
  3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
  4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
  5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
  6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
  7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
  8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.

Решение

Осуществление ания на собрании собственников жилья может проходить в простой письменной форме. Решение общего собрания определяется по итогам ания. Такая возможность предусмотрена статьей 48 Жилищного Кодекса.

Осуществляется ание только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного ания. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

  • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в ании.
  • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
  • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Применяется практика ания руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета , чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

О том, в какой форме может осуществляться ание на собрании ТСЖ, мы более подробно рассказываем тут.

Протокол

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании.

Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937.

Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

Протокол составляется не позднее, чем спустя 10 дней после собрания, а по-хорошему, протокол печатается в момент мероприятия, а затем просто редактируется на предмет ошибок.

К обязательным реквизитам документа относят его:

  1. наименование;
  2. дату;
  3. номер регистрации протокола;
  4. место проведения;
  5. дату проведения;
  6. наименование, то есть заголовок основной части;
  7. содержательную часть с тезисами;
  8. место хранения документа;
  9. приложения;
  10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве , о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры ания. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Источник: https://tbti.ru/dokumenty/protokol-sobraniya-chlenov-tszh.html

Протокол заседания правления №12

Образец протокола членов правления

« 05 »  сентября  2020г.

ПРОТОКОЛ №  12

ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ СНТ СН «АРХАНГЕЛЬСКОЕ-1»

ПРИСУТСТВОВАЛИ:    Проказникова Т. С.,  Проскурина А. В.,  Саветин Н. А., Саветина С. С., Хотяшов Н. Ф., Нехорошев М.              

Повестка дня:

  1. Подсчет по бюллетеням
  2. Распределение обязанностей среди членов правления на следующий период.
  3. Обсуждение и решение дополнительных предложений, внесенных в ходе заочного ания по бюллетеням.

Подсчет по бюллетеням. Всего членов товарищества 382 человека. 41 человек имеют по 2 участка. Доверенности  на ание председателю выписали 152 члена товарищества. По списку для ания через   бюллетень  230 человек. Проали 152 члена товарищества. Кворум есть .

  1. Выборы председательствующего и секретаря общего собрания.
    • Избрать Председательствующим на собрании Проказникову Т. С., Секретарём собрания – Проскурину А. В. уч. 323

Голосовали:   за –  147;  против –  3;     воздержались – 2.

Решение: Избрать Председательствующим на собрании Проказникову Т. С., Секретарём собрания – Проскурину А. В.  уч. 323

  • Избрать в состав счетной комиссии Саветину С. С. уч 287, Проскурину А. В. Уч.323

Голосовали:   за –  144 ;  против –  5 ;       воздержались – 3.

Решение:  Избрать в состав счетной комиссии Саветину С. С. уч 287, Проскурину А. В. Уч.323

  1. Утверждение отчета Правления Товарищества

Признать работу Председателя Товарищества удовлетворительной.

Признать работу Правления Товарищества    удовлетворительной.

Голосовали:   за –  142 ;  против –  6;     воздержались – 4.

Решение:  Признать работу Председателя Товарищества удовлетворительной. Признать работу Правления Товарищества    удовлетворительной.

  1. Утверждение отчета ревизионной комиссии.

Признать работу ревизионной комиссии удовлетворительной

Голосовали:   за –  141 ;  против –  3;     воздержались – 8.

Решение:  Признать работу ревизионной комиссии удовлетворительной

  1. Утверждение приходно-расходной сметы Товарищества на 2021 год и финансово-экономического обоснования размера взносов

4.1. Утвердить финансово-экономическое обоснование размера взносов. Сроки сдачи взносов,     50 % до 15 мая 2021 года. Вторая половина да 15 августа 2021 года.

Голосовали:   за –  144 ;  против –  4;     воздержались – 4.

Решение:

 4.1. Утвердить финансово-экономическое обоснование размера взносов.             

Сроки сдачи взносов,     50 % до 15 мая 2021 года. Вторая половина до 15 августа 2021 года. При оплате в установленные сроки, льгота составляет 3000 руб.

4.2. Утвердить приходно-расходную смету Товарищества СНТ СН «Архангельское-1» на 2021 год

Голосовали:   за –  144;  против –  7;     воздержались – 3.

Решение:

Утвердить приходно-расходную смету Товарищества СНТ СН «Архангельское-1» на 2021 год

4.3. Утвердить размер  членских взносов на 2021 год:

10 соток – 6936 руб.,

9 соток – 6242 руб.,

8 соток – 5549 руб. (1 сотка  – 693,60 руб).

Ремонт окружной дороги (1 сотка – 635 руб.)

10 соток  – 6350 руб.,

9 соток – 5715 руб.,

8 соток – 5080 руб.

Голосовали:   за –  140 ;  против –  6;     воздержались – 6.

Решение:

Утвердить размер  членских взносов на 2021 год: 10 соток – 16286 руб., 9 соток – 14957 руб., 8 соток – 13629 руб.

При оплате в установленные сроки, льгота составляет 3000 руб.

  1. Выборы членов Правления СНТ СН «Архангельское-1»

Избрать в состав Правления: Хотяшов Н. Ф. уч.71, Проскурина А. В. Уч. 321. Саветина С. С. уч. 287. Саветин Н. А. уч. 288. Нехорошев М. В. Уч. 436. Проказникова Т. С. уч. 257

Голосовали:   за –   143;  против –  8;     воздержались – 1.

Решение: Избрать в состав Правления: Хотяшова Н. Ф. уч.71, Проскурину А. В. Уч. 321. Саветину С. С. уч. 287. Саветина Н. А. уч. 288. Нехорошева М. В. Уч. 436. Проказникову Т. С. уч. 257

  1. Выборы Председателя Правления СНТ СН «Архангельское-1»

6.1. Избрать Председателем Правления    Проказникову Т. С.. уч.257

Голосовали:   за –  146;  против –  4;     воздержались – 2.

Решение: Избрать Председателем Правления   Проказникову Т. С. уч.257

6.2. Избрать Председателем Правления (другой кандидат)  –  Кандидат не выбран

  1. Выборы ревизионной комиссии СНТ СН «Архангельское-1»

Избрать в ревизионную комиссию: Чижова А. А. уч. 542. Зайцева Н. А. уч. 278. Буканова Е. А.          уч. 551

Голосовали:   за –  146;  против –  5;     воздержались – 1.

Решение: Избрать в ревизионную комиссию: Чижову А. А. уч. 542. Зайцевау Н. А. уч. 278.               Буканову Е. А.  уч. 551

  1. Прием в члены товарищества.

Сазонова Е. уч. 214____________ Голосовали:     за –  150 ;  против –  0;     воздержались – 2.

Проказников П. В. Уч. 243_______Голосовали:    за –  150 ;  против –  0;     воздержались – 2.

Синдякин П.Ф. уч.29__________ _Голосовали:     за –  150 ;  против –  0;     воздержались – 2.  

Юмашев А. А. уч. 21__________ _Голосовали:     за –  150 ;  против –  0;     воздержались – 2.

Медведева Н. А. уч. 19_________Голосовали:     за –  150 ;  против –  0;     воздержались – 2.  

Киппа Н. уч. 514______________  Голосовали:    за –  150 ;  против –  0;     воздержались – 2. 

Бушуев Л. В. уч. 443____________Голосовали:    за –  150 ;  против –  0;     воздержались – 2.  

Ганеева Г. Т. уч. 507________         Голосовали:    за –  150 ;  против –  0;     воздержались – 2.  

Решение: Принять с члены СНТ Сазонову Е. уч. 214,Проказникова П. В. Уч. 243, Синдякина П.Ф. уч.29. Юмашева А. А. уч. 21, Медведеву Н. А. уч. 19 ,Киппа Н. уч. 514, Бушуева Л. В. уч. 443   Ганееву Г. Т. уч. 507   

  1. Рекомендация Правления СНТ: рекомендовать в состав Правления дополнительно членов товарищества Сазонову Е. С. уч. 214, Заболотину А. Д. уч. 251.

Председатель СНТ СН «Архангельское-1»            Проказникова Т. С.

Источник: https://snt-a.ru/index.php/item/142-protokol-zasedaniya-pravleniya-12

Протокол заседания правления ТСЖ: правила составления

Образец протокола членов правления

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола заседания правления ТСЖ по общим вопросам:

СКАЧАТЬ образцы протоколов заседания правления можно по ссылкам ниже:

  1. Протокол заседания правления ТСЖ по общим вопросам
  2. Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя
  3. Протокол заседания правления ТСЖ о смене председателя
  4. Протокол заседания правления ТСЖ о назначении зарплаты обслуживающему персоналу

Как протокол правильно составить

Любые управленческие вопросы товарищества собственников жилья решаются на общем собрании. Заседание проводится в том случае, если на нем присутствует более 50% собственников дома. Процесс регистрируется в специальном протоколе, который имеет свою неспецифическую форму.

Надо сказать, что протокол заседания ТСЖ не имеет унифицированной формы. На федеральном уровне нет специальных бланков.

Внимание! Но документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • все реквизиты ТСЖ, в том числе адрес регистрации, нахождения,
  • общая площадь многоквартирного дома или нескольких домов, в отношении которых образовано ТСЖ,
  • место проведения слушания, а также дата и примерное время заседания,
  • повестка дня (перечень вопросов, которые обсуждаются непосредственно на этом заседании),
  • подсчет количества (отдельными строками отражаются мнения собственников «ЗА», «ПРОТИВ», а также указывается количество воздержавшихся от ания),
  • полный список решений, которые были приняты,
  • подписи сторон, уполномоченных подписывать документ (секретарь, председатель ТСЖ).

Обратите внимание на то, что на собрании должно присутствовать более 50% жителей дома. Об этом факте в обязательном порядке необходимо рассказать в протоколе. Данная информация в документе отражается под пунктом «Данные о наличии кворума». Под кворумом подразумевается присутствие на заседании более 50% собственников жилья.

Если кто-то из жителей имеет свое особое мнение, отличающееся от мнения других собственников, он может заявить об этом. Надо сказать, что точка зрения может быть занесена в протокол. Данное предложение рассматривается вне зависимости от того, есть оно в повестке дня, или нет.

Результаты ания отражаются в протоколе после рассмотрения каждого вопроса, ранее заявленного в повестке дня. То есть решение выносится не после исследования всех проблем, а после последовательной оценки каждой индивидуальной темы.

Протокол подписывается не всеми жителями, а сторонами правления ТСЖ. В частности это председатель товарищества, а также секретарь заседания.

 ТСЖ и ТСН: в чем разница, что лучше?

Назначение протоколов товарищества

Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.

Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.

Важно! К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:

  • отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов,
  • обеспечение законности заседания,
  • получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.

Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов. После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.

Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ. Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.

Решение принимается анием. Число , необходимое для результата, определяется пропорционально общей площади дома. Однако каждый из участников имеет право отдать свой голос только один раз, поэтому явка 50% жильцов на собрание обязательна.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Правила составления доверенности на ание

Доверенность – это официальный документ.

Скачать образец доверенности на право ания на общем собрании собственников помещений МКД бесплатно в формате word

Хотя единой формы такой бумаги не существует, она в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

  • наименование товарищества собственников жильцов, а также реквизиты ТСЖ,
  • фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные заменяемого члена ТСЖ,
  • полное наименование лица, заменяющего члена товарищества, а также его паспортные данные,
  • полный список передаваемых доверенному лицу полномочий (участвовать в ании, заявлять отводы, высказывать свое мнение, предлагать оптимальное решение вопроса),
  • информация о возможности передоверия прав,
  • полный срок действия документа и момент вступления его в силу.

Обратите внимание на то, что генеральная доверенность наделяет доверенное лицо всеми правами, что и члена ТСЖ.

Как узнать задолженность за домофон?

Как получить реестр собственников жилья многоквартирного дома, читайте тут.

Какие средства и имущество есть у товарищества собственников жилья, читайте по ссылке: https://novocom.org/otvety-na-voprosy-chitatelej/sredstva-i-imushhestvo-tszh.html

В документе указывается список полномочий:

  • заполнение бюллетеня при ании,
  • требование о внесении в протокол отдельных вопросов,
  • отказ от ания,
  • другие права.

Если собственник долго отсутствовал и не знал о том, что происходит на заседаниях, он вправе обжаловать все принятые решение в судебном порядке.

По общим правилам доверенность заверяется нотариусом. Но члены товарищества принимают документ и без подписи специалиста. Однако такая бумага имеет ничтожную юридическую значимость. Решения, принятые при участии доверенного лица, имеющего незаверенный документ, отменяются судом в бесспорном порядке.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право ания на общем собрании собственников помещений МКД:

 Выход из членов ТСЖ.

Что содержится в выписке из протокола

Скачать бланк выписки из протокола общего собрания собственников помещений в доме бесплатно в формате word

Выписка из протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляется в случае необходимости предоставления документа для осуществления юридически значимых действий.

Такая бумага включает в себя следующую информацию:

  • наименование товарищества, его место нахождения или юридический адрес,
  • номер протокола заседания правления ТСЖ,
  • место, время и дата проведения заседания правления ТСЖ,
  • информация о наличии числа необходимых участников для принятия решения (50% жильцов),
  • полный перечень решений, принятых на собрании.

Образец выписки также можно найти на просторах интернета. В связи с тем, что унифицированной формы бумаги не существует, можно воспользоваться любым бланком.

В выписке отражаются только принятые решения. Вопросы, которые не разрешены на заседании, в документе не перечисляются. Выписка подписывается председателем ТСЖ, а также секретарем заседания.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец выписки из протокола общего собрания собственников помещений в доме:

Бюллетень для заочного ания

Бюллетени для поведения заочного ания также можно найти в интернете. В противном случае бланки можно составить самостоятельно.

Скачать бланк бюллетеня для ания бесплатно в формате word

Внимание! Но не забывайте, что документ должен включать в себя следующую информацию:

  • полное наименование товарищества, а также адрес его нахождения,
  • дата, время и место проведения заседания,
  • полное наименование собственника недвижимости, принимающего участие в ании, а также его адрес проживания и номер телефона для связи,
  • информация из документов, дающих право собственности на недвижимость,
  • полная площадь дома,
  • список вопросов, обозначенных в повестке дня,
  • данные о доверенном лице.

В бланке отражаются все вопросы, которые должны быть решены путем ания. Напротив каждого пункта выставляются три колонки «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖУСЬ». Член ТСЖ ставит галочку в соответствующей колонке. Ниже необходимо подписать бюллетень.

Если голосующий человек не ответил хотя бы на один вопрос, то бланк считается недействительным. Он не учитывается при подсчете .

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец бюллетеня для ания:

Протокол заседания, выписка и бюллетени ания считаются официальными документами. Чтобы суд не смог признать их недействительными, рекомендуется оформлять их правильно с юридической точки зрения. Легитимность бумаг основывается на полноте информации, отражаемой в них.

 Как составить жалобу в Жилищную инспекцию на ТСЖ?

Как часто проводятся собрания

На законодательном уровне нет определенного количества заседаний, разрешенных для проведения в отчетном периоде. Это связано с тем, что ТСЖ должно работать постоянно.

Как правило, собрание должно проводиться не реже, чем раз в неделю. Только в таком случае можно добиться оперативности решения общих вопросов.

Если председатель ТСЖ сам ведет хозяйство, то совет должен собираться практически ежедневно. Собрание Правления созывается председателем ТСЖ. Сроки отражаются в уставе организации. При этом рекомендуется отразить не просто периодичность, но и полный график с заранее оговоренным временем.

Таким образом, можно оперативно решить все возникающие вопросы. На основании действующего российского законодательства заседание проводится исключительно в очной форме. При этом наличие кворума обязательно.

Все решения принимаются путем проведения ания. Зачастую достаточно явки 50% членов. Однако в Уставе можно обозначить более жесткий порог. Протокол подписывается председателем правления или его заместителем. Кроме того, эти лица имеют право заверять и выписку.

Посмотрите видео. Голосование в ТСЖ:

Источник: https://novocom.org/zakon/obrazets-protokola-zasedaniya-pravleniya-tszh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.